องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติ

องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติ

องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติOA ประกอบด้วยข้อมูลตัวเลข รูปภาพ ข้อความ และเสียงเชื่อมโยงกันได้หมดและจุดเริ่มต้นของ OA เป็นการต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องพิมพ์ดีด โทรศัพท์ก็สามารถทำงานได้อย่างอัตโนมัติ OA จะพยายามหาวิธีการเชื่อมอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือเครื่องใช้สำนักงานที่มีอยู่แล้วไม่ว่าจะเป็นยี่ห้อใดก็ตามมาใช้ร่วมกันได้ดังนั้นจะเห็นได้ว่ามีความแตกต่างของความหมายคำว่า “สำนักงานอัตโนมัติ” อยู่มากมาย เพราะผู้นำด้านนี้คือ ญี่ปุ่นและสหรัฐอเมริกา ดังนั้นสำนักงานใดที่มุ่มเครื่องมืออุปกรณ์เพียงแต่เครื่องคิดเลขไฟฟ้าเท่านั้น ก็อาจเรียกว่าสำนักงานอัตโนมัติได้นอกจากนั้นผู้เกี่ยวกับวงการ OA ยังมองควมาสัมพันธ์ของคนที่ทำงานอยู่ในสำนักงานร่วมกับวัตถุต่าง ๆ ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์เครื่องจดบันทึกคำบอก เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์ดีดและอุปกรณ์ต่าง ๆ และพยายามจัดสร้างที่ทำงานให้เหมาะสมกับการรองรับอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ทันสมัยต่าง ๆ




องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติแบ่งได้ 5 ประเภท
1. บุคลากรอาจแบ่งได้หลายกลุ่ม เช่น ผู้บริหาร นักวิชาชีพ
2. กระบวนการปฏิบัติงาน2.1 การรับเอกสารและข้อมูล 2.2 การบันทึกเอกสารและข้อมูล 2.3 การสื่อสารเอกสารและข้อมูล
3. เอกสาร ข้อมูล สารสนเทศระบบสารสนเทศสร้างขึ้นมาเพื่อจุดมุ่งหมายหลายประการจุดมุ่งหมายพื้นฐานประการหนึ่ง คือ การประมวลข้อมูล
4. เทคโนโลยีเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ ประมวลผล
5. การบริหารจัดการเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ ประมวลผล และเผยแพร่